Kapasite Raporu
Esnaf ve Sanatkâr Siciline kayıtlı esnaf ve sanatkârlara ait işyerlerinin kayıt, unvan, personel, sermaye, adres gibi bilgileri ile makine ve tesisat, yıllık üretim kapasitesi, kapasite hesabı, yıllık tüketim kapasitesi gibi bilgilerini gösteren, elektronik ortamda düzenlenen ve Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonunun onayından itibaren 3 yıl geçerliliği olan bir belgedir.
Kapasite raporlarının sayısında artış olması ve bilgi teknoloji çağının gereklerine uygun olarak işlem yapılabilmesi amacıyla Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Konfederasyonu tarafından “e-kapasite raporu bilgi sistemi programı” hazırlanmış ve sistemin işleyişine ilişkin detaylı bilgiler Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Konfederasyonu web sitesinde kullanıcıların bilgisine sunulmuştur.
Kapasite raporunun düzenlenmesi
- Esnaf ve Sanatkâr Siciline ve odaya kayıtlı esnaf veya sanatkârın talebine istinaden, üretim konusuyla ilgili mühendis tarafından düzenlenen kapasite raporu sisteme aktarılır. Usulüne uygun düzenlenen kapasite raporu oda yetkilisi tarafından elektronik ortamda onaylanır.
- Oda tarafından elektronik ortamda kaydedilen kapasite raporu, e-kapasite raporu bilgi sistemi üzerinden odanın bağlı olduğu birliğe gönderilmiş olur. Kapasite raporu, birlik yetkilisi tarafından incelenir, eksiksiz ve usulüne uygun ise onaylanır. Birliğin onayından sonra birlik başkanı ve birlik genel sekreteri imzaları kapasite raporunun birlik onayı bölümünde imaj olarak yer alır.
- Kapasite raporunun elektronik ortamda onaylanması halinde, Birlik Başkanı ve Genel Sekreter veya kapasite raporlarını incelemek ve onaylamakla görevli ve yetkili kılınan Birlik personeli tarafından raporlar kontrol edilerek Konfederasyon Bilgi İşlem Müdürlüğünce verilen kullanıcı adı ve şifre kullanılmak suretiyle onay işlemi gerçekleştirilir. Kapasite raporunun “Onaylar” kısmında birlik için ayrılan bölümde “…… Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği Onayı” ibaresi yer alır.”
- Kapasite raporu, Birliğin onayını müteakip, Konfederasyonda kapasite raporu ile ilgili işlemleri yürütmekle görevli birim uzmanları tarafından incelenir. Uygun bulunan kapasite raporu, Konfederasyon Genel Sekreterliğinin görevli ve yetkili kıldığı personel tarafından kendilerine Bilgi İşlem Müdürlüğünce verilen kullanıcı adı ve şifre kullanılmak suretiyle elektronik ortamda onaylanır. Kapasite raporunun “Onaylar” kısmında Konfederasyon için ayrılan bölümde “Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu Onayı” ile “Tarih ve No” ibareleri yer alır. Usulüne uygun olarak düzenlenmediği tespit edilen kapasite raporları, usulüne uygun olarak düzenlenmek üzere kapasite raporunu düzenleyen mühendise iade edilir.”
- Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu Kapasite Raporu Yönetmeliği’nin 6’ncı maddesinin üçüncü fıkrası çerçevesinde, elektronik ortamda onaylanan kapasite raporlarından 2 nüsha çıktı alınarak kapasite raporunun bir adedi üyeye verilecek ve 1adedi de odada muhafaza edilecektir. Birlik ve Konfederasyona onaylanmış kapasite raporlarının örneği gönderilmeyecektir.
Onay ücreti
Kapasite raporu tasdik ücreti, 5362 sayılı Kanun’un 61'nci maddesi hükümleri doğrultusunda, sermaye-kıymetler toplamı üzerinden nispi olarak belirlenir ve genelge ile oda ve birliklere duyurulur. Oda, birlik ve Konfederasyonca ayrı ayrı tahsil edilen kapasite raporu tasdik ücreti, odanın dahil olduğu gruba göre belirlenen yıllık aidat miktarının yarısını aşamaz.